Uzimet ist der einzige Walzbleihersteller der Beneluxländer. Bei der Verarbeitung dieses Materials stehen Sicherheit, Qualität und verantwortungsvolle Produktion an erster Stelle. Die EZ-GO-Plattform hilft dabei und verbessert darüber hinaus die interne Kommunikation, die Bestandskontrolle und die ISO-Berichterstattung.
Ein Unternehmens-Clip zeigt, wie die Verarbeitung des Bleis erfolgt und wie wichtig die Sicherheit bei diesem Prozess ist. Alle arbeiten mit Schutzkleidung und verschiedenen Arten von Atemschutz, bis hin zu ganzen Anzügen. „Sicherheit steht bei uns an erster Stelle”, bestätigt Betriebsleiter Franklin Weenink. „Das Wichtigste bei der Bleiverarbeitung ist, dass Sie keinen Staub einatmen. Deshalb haben wir unter anderem eine riesige Absauganlage; wenn die nicht funktionieren würde, würden wir keine Sekunde arbeiten. Wir sorgen dafür, dass sie immer in Ordnung ist, und führen deshalb zahlreiche Kontrollen und vorbeugende Wartungsarbeiten durch. In allen Phasen der Verarbeitung gibt es viele Aufgaben, die täglich oder wöchentlich erledigt werden müssen, um den Prozess reibungslos zu gestalten sowie die Sicherheit und Gesundheit aller zu gewährleisten. Da die Aufgaben in EZ-GO proaktiv angeboten und strukturiert abgearbeitet werden und jede Abweichung einfach zu melden ist, gibt es weniger Störungen. Dies ist gut für die Produktivität, die Qualität und die Sicherheit. Darüber hinaus haben wir keine Papiere mehr in der Werkstatt, die notorische Staubfänger waren“.
Die Entscheidung für EZ-GO fiel aufgrund einer Anzahl wichtiger Vorteile, die Uzimet darin sah. Erstens: die praktische und einfache Gestaltung; keine langen Texte, sondern einfache Bilder, die sofort klar machen, was zu tun ist. Dazu kommt der proaktive Ansatz: Aufgaben und Kontrollen werden tageweise angezeigt und müssen nicht auf einem Blatt Papier nachgeschlagen werden. Und schließlich die Optimierung der Kommunikation. Weenink: Jeder Operator kann Abweichungen oder Bemerkungen in der App melden und direkt der richtigen Person zuweisen. In einigen Fällen kann eine strukturelle Anpassung erforderlich sein. Dann ist es sehr einfach, eine Aufgabe in EZ-GO zu ändern oder hinzuzufügen.“ Der Produktionsleiter Akash Soochitsingh ergänzt: Bei uns beginnt jeder Tag mit einem sogenannten GO-Meeting. Dabei besprechen wir alle Störungen und Meldungen der letzten 24 Stunden mit den Operators und dem Personal, wie z.B. dem Facility Management und den technischen Diensten. Bei komplexeren Angelegenheiten entscheiden wir gemeinsam, was zu tun ist. Nur diejenige Person, die die Maßnahme gemeldet hat, kann sie auch annullieren.“ Eine gute Sache, findet Weenink: „So können Sie sicher sein, dass das Problem wirklich zu Ihrer Zufriedenheit gelöst wurde.“
``Wenn ich sehe, wie viel Spaß wir damit haben, würde ich es jedem empfehlen.``
Die Umsetzung der App bei Uzimet wurde von Weenink und Soochitsingh gemeinsam durchgeführt. Das bedeutet, dass wir die Prozesse durchgehen, Anweisungen und Bilder erstellen und sie auf der Plattform einführen. „Das war eine große Aufgabe“, sagt Soochitsingh, „auch weil wir die Gelegenheit genutzt haben, eine Reihe von Checklisten und Arbeitsanweisungen gründlich zu überarbeiten. Aber das ist es absolut wert. Der Rest des Teams wird natürlich mit einbezogen, und alle Mitarbeiter wurden so geschult, dass sie auch Maßnahmen direkt in EZ-GO erstellen können. Sie äußern sich sehr positiv über die App, vor allem weil alles schneller geht. Sie müssen nicht mehr mit Papier herumlaufen, Zahlen aufschreiben, Listen einreichen, die dann erneut abgetippt werden müssen. Darüber hinaus können keine Aufgaben oder Kontrollen mehr vergessen werden, denn die App sagt genau, was an diesem Tag zu tun ist.“
In einem Umfeld, wo Sicherheit so wichtig ist, können Sie auch erwarten, dass überdurchschnittlich viele Audits stattfinden. „In der Vergangenheit dauerte eine Prüfung locker zwei bis drei Stunden”, seufzt Weenink. „Dann musste jemand mit Papier in die Fabrik kommen, alles abhaken, Fotos machen, mit den Papieren zurück ins Büro, um sie auszuarbeiten. Jetzt kommt dieselbe Person mit dem iPad zum Arbeitsplatz, hakt das Kästchen ab, macht ein Foto in der App, tippt auf „Senden“ und das war’s. Das spart zwei Stunden pro Audit.“
Natürlich erfüllt Uzimet die wichtigsten ISO-Zertifizierungen für Qualität, Arbeitsbedingungen und Umwelt. Die Berichterstattung darüber wird mit EZ-GO auch viel einfacher, sagt Weenink. Alles wird in der Plattform festgelegt, so dass Sie sofort zeigen können, wie Sie vorgehen. Darüber hinaus gibt es jetzt zusätzliche Anforderungen im Bereich der Konsultation und Beteiligung der Arbeitnehmer, was in EZ-GO hervorragend gewährleistet wird, weil alle in der App miteinander kommunizieren.
Eine interessante Anwendung, die Soochitsingh hinzugefügt hat, ist die Bestandscheckliste. „Wir haben 17 Schnellförderer, die wir immer vorrätig haben wollen. Ich habe eine feste Vereinbarung mit dem Verkauf, dass ich jeden Montag durchgebe, wie viele dieser Artikel wir noch haben. Auch das hatte ich auf Papier erledigt, aber jetzt mache ich es über eine Checkliste in EZ-GO. Hinter jeden Artikel muss ich nur eine Nummer setzen, und beim Verkauf haben sie die Informationen sofort. Jimi lacht: „Allein die Tatsache, dass man nichts Handgeschriebenes mehr entziffern muss, macht einen großen Unterschied. Seit der Einführung der App gibt es deutlich weniger Unterschiede bei den Bestandszahlen“.
„Es ist noch so viel mehr möglich“, fährt er fort, „es gibt viele Funktionen der Plattform, die wir noch nicht nutzen und in die wir uns weiter einarbeiten müssen. Ich bin sehr zufrieden mit den Schritten, die wir bis jetzt unternommen haben. Es erleichtert meine Arbeit als Produktionsleiter und die interne Kommunikation sowie die Abläufe wurden, sowohl in der Produktion als auch zwischen den Abteilungen innerhalb von Uzimet, optimiert“
Weenink fasst zusammen: „Wir verwenden die Plattform jetzt in einer Produktionsumgebung, aber es ist eine universelle Tatsache, dass effizienter und sicherer gearbeitet werden kann, wenn die Ausführung von Aufgaben einfacher und übersichtlicher ist. Sie ist auch perfekt für ein Finanz- oder Dienstleistungsumfeld geeignet. Die EZ-GO-Plattform ist so konzipiert, dass Ihnen die Struktur angeboten wird und Sie diese dann mit Ihren eigenen Arbeitsanweisungen, Checklisten und Audits einrichten können. Sie kann also überall eingesetzt werden. Und wenn ich sehe, wie angenehm es damit läuft, würde ich sie jedem empfehlen.“