Visuelle Arbeitsanweisungen liefern relevante Informationen im Augenblick des Geschehens. Die visuellen Arbeitsanweisungen führen in einem einfachen und visuellen Format vor, wie eine Handlung auszuführen ist. Visuelle Arbeitsanweisungen können dazu verwendet werden, bei der Durchführung einer standardisierten Arbeitsanweisung, der Bedienung einer Maschine oder bei vielen anderen Handlungen am Arbeitsplatz zu assistieren.
Durch die Verwendung von visuellen Arbeitsanweisungen können Unklarheiten vermieden und die Effektivität und Sicherheit am Arbeitsplatz gesteigert werden. Maschinenbediener werden Verfahren und Prozesse dadurch auf die gleiche Weise ausführen. Dies erhöht die Gesamtproduktivität und die Leistung der Fabrik.
Etwa 80 % der Effizienzverluste im Betrieb sind auf menschliches Versagen zurückzuführen. Durch den Einsatz von visuellen Arbeitsanweisungen lassen sich viele dieser Fehler vermeiden. Heutzutage sind Maschinen und automatisierte Anlagen ein wichtiger Bestandteil der Produktionsabläufe. Das Wissen um die Funktionsweise einer Maschine ist entscheidend für die Gesamtproduktivität.