Als je moeite hebt met het behouden van je concentratie op de werkvloer kan dit verschillende risico’s met zich meebrengen die invloed hebben op het productieproces. En dat wil je natuurlijk voorkomen, zowel voor jezelf als voor je collega’s. Om jou te helpen met het oefenen van jouw focus delen we onze favoriete tips voor het verbeteren van jouw concentratieboog.
Waarom is een goede focus zo belangrijk?
Een paar seconden niet opletten en er kan al een onveilige situatie op de werkvloer ontstaan, een hapering in de productielijn plaatsvinden of een belangrijk actiepunt worden gemist. Productiewerk gaat nu eenmaal vaak ontzettend snel en dan moet je er goed bijblijven met je gedachten. Maar ook voor de eigen gezondheid is een goede concentratie ontzettend belangrijk. Want van een continu afdwalend brein kun je ontzettend moe worden en raakt niemand gemotiveerd. Om de efficiëntie, de effectiviteit en de veiligheid op de werkvloer te behouden is het dus belangrijk dat jij jouw taken management goed indeelt en voor ogen blijft houden. Een team van geconcentreerde medewerkers zal beter in staat zijn om aan de kwaliteitsnormen te blijven voldoen en gezamenlijk voor een veilige werkomgeving in de productie te zorgen. Een goede focus is op die manier voor de hele organisatie van belang.
Hoe zorg je voor een betere focus op de werkvloer?
Focus op de werkvloer is dus essentieel. Maar wat is concentratie? En wanneer weet je dat het tijd is om eraan te werken? Een lage concentratie kan zich op verschillende manieren uiten. Zo weet jij bijvoorbeeld meerdere keren per dag even niet meer waar je nu precies mee bezig was, verlies je snel de tijd uit het oog als je met collega’s over koetjes en kalfjes staat te praten of merk je dat je het lastig vindt om je hoofd erbij te houden als er een meeting wordt gehouden. Wellicht is het lezen van dit artikel zelfs al moeilijk zonder tussendoor aan andere dingen te denken. Komt dit je bekend voor? Dan is het hoog tijd om aan jouw concentratieboog te werken. Hieronder daarom onze top 5 tips voor concentratie:
Tip 1: Time management
Combineer jouw taken management met time management door met een goede planning te werken. Het stapsgewijs afwerken van taken die zijn ingedeeld op een specifiek tijdstip is gemakkelijker dan tussendoor continu op zoek moeten naar een geschikt tijdstip om een taak uit te voeren. Vind je het plannen van taken en het indelen van werktijd ontzettend lastig? Dan kun je zelfs het volgen van een time management cursus overwegen.
Tip 2: Zorg voor zo min mogelijk afleiding
Tegenwoordig is afleiding al snel gevonden en dat gaat ten koste van jouw concentratie. Probeer daarom zoveel mogelijk afleidingen al uit te schakelen voordat je de werkvloer opgaat. Denk aan telefoongeluiden, gesprekken met collega’s die beter in de kantine gevoerd kunnen worden en e-mailmeldingen. Zet geluiden en notificaties uit, geef aan dat je bezig gaat met een taak die veel aandacht vereist en geef ook aan wanneer je wél weer beschikbaar bent. Probeer alle afleidingen die je kunt horen en zien te elimineren en verbeter zo jouw concentratie.
Tip 3: Happy body, happy mind
Wat veel mensen vergeten is dat een mentale focus veel eenvoudiger te bereiken is met een gezond lichaam. Ongezond eten en drinken of te weinig sporten kan een negatieve invloed hebben op jouw focus. Als jij moeite hebt met je concentratie is het dus altijd verstandig om eerst te kijken naar jouw levensstijl. Eet gezond, slaap goed en hanteer een positieve mindset. De resultaten zullen op de werkvloer absoluut zichtbaar zijn!
Tip 4: Denk vooruit en motiveer jezelf
De juiste motivatie is essentieel voor het hebben van een sterke concentratie. Denk daarom vooral ook aan alle voordelen die het heeft om een specifieke taak af te ronden en wat je daarna allemaal weer op kunt pakken. Door deze vorm van motivatie te gebruiken voor alle taken en hierop te richten zal het werken met focus een stuk eenvoudiger worden.
Tip 5: Kies voor ‘prikkelvrije’ pauzes
Even door social media scrollen, korte filmpjes bekijken of toch nog even alle appjes beantwoorden. De pauzes zien er bij veel organisaties tegenwoordig zo uit. Toch zijn dit soort pauzes absoluut funest voor jouw concentratie. Wil je jouw concentratie verbeteren, voorkom dan dus dit soort prikkels in de pauze en zet de korte prikkels om in een wat langere, rustigere prikkel. Denk aan het lezen van een boek, het bekijken van een langere documentaire of het voeren van een casual gesprek met collega’s. Op die manier wordt je brein niet getriggerd om weer terug te schakelen naar concentratiebogen van 10 à 15 seconden.
Hoe kan EZ Factory helpen bij een slechte concentratie?
We hebben het al even gehad over taken management en timemanagement. Wil je dit haalbaar opzetten, dan is het sterk aan te raden om gebruik te maken van een online platform waar iedereen direct kan inzien welke taken er nog openstaan. Met de EZ-GO app is dit mogelijk, terwijl je tijdens het uitvoeren van de taken ook nog eens checklist formulieren en werkinstructies bij de hand kunt houden, die ervoor zorgen dat je geen enkele stap overslaat en meteen kunt afvinken welke stappen je hebt afgerond. Simpelweg de juiste informatie op de juiste plek, bij de juiste persoon en niks of niemand anders. Dit zorgt aan de ene kant voor een betere concentratie op de werkvloer en aan de andere kant voor een stukje borging van de kwaliteit en efficiëntie. Naast het oefenen van concentratie met bovenstaande tips kan een online platform dat is ingericht naar standaardisatie binnen een productieproces dus ook enorm helpen. Klinkt het hanteren van online stappenplannen jou ook als muziek in de oren? Dan kijken we graag met je mee naar de mogelijkheden voor de organisatie.