Kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid: Het zijn de sleutelwoorden in iedere fabriek. En om die te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat er geen afwijkingen ontstaan in de productie. Een goede checklist helpt bij het voorkomen van deze afwijkingen. We helpen je in deze blog daarom op weg met een checklist maken, aan de hand van een checklist template en checklist voorbeeld, die je meteen kunt toepassen op de werkvloer.
Waarom een goede checklist onmisbaar is voor kwaliteit
Kwaliteit is grotendeels afhankelijk van stabiliteit. Dit betekent dat de manier van werken stabiel moet blijven. Een checklist helpt bij het behalen van deze stabiliteit en zorgt ervoor dat iedere operator dezelfde stappen volgt, in dezelfde volgorde en met dezelfde oplettendheid. Hierdoor hebben wisselingen in drukte of ervaring van de dienstdoende operator minder impact op de kwaliteit van het eindproduct. Daarnaast zijn checklists een bewezen middel om fouten te voorkomen. Operators hoeven belangrijke stappen niet meer te onthouden, maar kunnen zich volledig richten op correcte uitvoering. Maar ook voor de veiligheid is het van belang dat deze niet alleen wordt ondersteund door routine en geheugen. Een checklist verplicht tot stilstaan bij elke stap, waardoor gevaren sneller worden opgemerkt en incidenten voorkomen kunnen worden.
Checklist maken: Zo pak je het stap voor stap aan
Een goede checklist maken gaat verder dan alleen een aantal actiepunten opschrijven. Om een checklist effectief te laten zijn, maak je hem doelgericht, helder en bruikbaar voor alle mensen die ermee zullen gaan werken. Een checklist maken die echt waarde toevoegt, doe je met het volgende stappenplan:
- Bepaal het doel – Is het een kwaliteitscontrole, een onderhoudsronde of een veiligheidscheck? Een duidelijke doelstelling bepaalt de inhoud, lengte en structuur van de checklist.
- Verzamel input op de werkvloer – Operators, monteurs en teamleiders weten het beste welke stappen belangrijk zijn. Betrek hen vanaf het begin bij het maken van de checklist, om de kwaliteit en compleetheid te verbeteren.
- Breng het proces in kaart – Creëer logische stappen en verwerk deze in de juiste volgorde. Houd het compact en formuleer elke stap als een duidelijke en uitvoerbare controle.
- Gebruik eenvoudige taal – Vermijd vakjargon als dat niet nodig is en zorg dat elke stap in één oogopslag begrijpelijk is. Hoe minder interpretatie, hoe beter.
- Voeg alleen noodzakelijke checks toe – Een checklist die te lang is, wordt in de praktijk bijna nooit gelezen. Focus op de stappen die écht kritisch zijn voor veiligheid, kwaliteit of productiviteit, zodat de checklist optimaal gebruikt wordt.
- Test de checklist in de praktijk – Laat de checklist uitvoeren door verschillende mensen en ontdek waar zij vastlopen of vragen hebben. Pas de checklist daarna aan.
- Digitaliseer waar mogelijk – Met een digitale checklist kun je foto’s toevoegen, automatisch registreren, trends ontdekken en versies beheren. Hierdoor wordt het werk eenvoudiger en betrouwbaarder.
Checklist template dat fouten voorkomt
Een standaard checklist template kan teams helpen bij een snellere en consequentere uitvoering. De digitale checklist wordt dan namelijk overzichtelijk en herkenbaar. Hieronder vind je een eenvoudig checklist template, dat je voor vele afdelingen in productieomgevingen kunt inzetten. Door zo’n template kunnen teams sneller een nieuwe checklist aanmaken, die aan dezelfde kwaliteitsstandaarden voldoet.
Checklist template
- Titel van de checklist
(bijvoorbeeld ‘Dagelijkse machine-inspectie’)
- Doel van de checklist
(Wat wordt hiermee voorkomen of gecontroleerd?)
- Benodigde materialen of hulpmiddelen
- Voorbereiding
- Stap 1
- Stap 2
- Uitvoering / Controlestappen
- Controlepunt 1 (Ja/Nee/Opmerking)
- Controlepunt 2
- Controlepunt 3
- Afsluiting
- Eindcontrole
- Handtekening of digitale bevestiging
- Opmerkingen / Afwijkingen
Checklist voorbeeld: Van theorie naar praktijk
Om de toepassing concreet te maken, vind je hieronder een voorbeeld van een uitgewerkte digitale checklist, zoals die in een productieomgeving gebruikt kan worden. Dit checklist voorbeeld gaat uit van een dagelijkse inspectie van een verpakkingsmachine.
Dagelijkse inspectie verpakkingsmachine
Doel: Voorkomen van storingen en kwaliteitsafwijkingen door tijdig een afwijking te signaleren.
Voorbereiding:
- Draag PBM’s (handschoenen, bril).
- Verzeker dat de machine stil staat en veilig toegankelijk is.
Controlestappen:
- Zijn alle noodstops vrij en functioneren ze correct?
- Is de machine vrij van productresten en verpakkingsmateriaal?
- Zijn de sensoren schoon en onbeschadigd?
- Zijn bewegende onderdelen zichtbaar gesmeerd en vrij van slijtage?
- Is de folie of verpakking correct ingevoerd en onbeschadigd?
- Zijn er geen losse kabels of materialen rond de machine?
- Start de machine zonder afwijkende geluiden?
Afsluiting:
- Afwijkingen gerapporteerd aan teamleider?
- Checklist bevestigd en opgeslagen in het systeem.
Top 5 tips voor een goede checklist in jouw fabriek
Wil je het maximale uit jouw checklists halen? Houd dan de volgende vijf tips in gedachten als je een digitale checklist gaat opstellen en uitvoeren:
- Houd het kort en krachtig. Een effectieve checklist is overzichtelijk en bevat alleen de absolute must-do’s.
- Gebruik actiegerichte formuleringen. Geef dus echt instructies alsof je naast de operator staat. Bijvoorbeeld: “Controleer of de sensor schoon is” in plaats van alleen maar “Sensor”.
- Zorg voor visuele ondersteuning. Digitale checklists maken dit mogelijk. Foto’s van een correcte en een foutieve uitvoering toevoegen, kunnen fouten helpen voorkomen.
- Zorg ervoor dat de digitale checklist up-to-date is. Processen veranderen en dus moeten checklists ook regelmatig aangepast worden. Vaste evaluatiemomenten zorgen ervoor dat dit niet vergeten wordt.
- Betrek de gebruikers van de checklist. Operators herkennen meteen wat wel werkt in een checklist en wat juist niet werkt. Samen maak je de checklist continu beter voor op de werkvloer.
Vragen over hoe je een goede checklist maakt?
Ben je gebaat bij ondersteuning bij het opstellen van checklists of ben je benieuwd hoe digitale checklists jouw fabriek efficiënter en veiliger kunnen maken? De experts van EZ Factory helpen je direct op weg. Neem contact op voor de juiste adviezen en acties voor jouw organisatie.