Het onderwerp veiligheid is in een moderne productieomgeving allang geen bijzaak meer. Het is absolute noodzaak om de risico’s, die altijd aanwezig zijn, te beperken en (kleine) incidenten met grote gevolgen te voorkomen. Een duidelijke en goed opgebouwde checklist voor veiligheidsvoorzieningen helpt bij het behouden van overzicht, het tijdig opmerken van risico’s en het waarborgen van algehele veiligheid op de werkvloer. In deze blog lees je op welke manier je een veiligheidscheck het best stapsgewijs kunt uitvoeren, hoe je een checklist veiligheidsvoorzieningen effectief inzet en welke onderdelen er niet mogen ontbreken.
Wat is een checklist voor veiligheid?
Een veiligheidscheck gaat pas echt van toegevoegde waarde zijn als deze gestructureerd en met regelmaat wordt uitgevoerd. Aan te raden is het, om met een checklist veiligheid op de werkvloer naar een hoger niveau te tillen. Een checklist veiligheidsvoorzieningen kan worden bijgehouden tijdens de veiligheidscheck en is een hulpmiddel dat systematisch controleert of alle veiligheidsvoorzieningen op orde zijn. Hierbij kun je denken aan werkprocedures en beschermingsmiddelen, maar ook aan de technische installaties en de algemene staat van de werkplek. Door vaste controlepunten voor de veiligheidscheck vast te leggen, voorkom je dat belangrijke aspecten over het hoofd worden gezien. In plaats van te vertrouwen op geheugen of routine, zorgt een veiligheidsronde checklist ervoor dat elke ronde op dezelfde manier wordt uitgevoerd. Bovendien biedt een checklist houvast bij audits, inspecties en certificeringen, zoals de ISO-normen of de VCA-eisen.
Checklist veiligheidsvoorzieningen: Essentiële punten die je niet mag missen
Een goede checklist voor veiligheidsvoorzieningen is natuurlijk afgestemd op de specifieke productieomgeving, maar bevat ook altijd een aantal vaste onderdelen. Een productieomgeving zal bijvoorbeeld altijd de volgende voorzieningen moeten controleren:
- Noodvoorzieningen – Denk aan duidelijk gemarkeerde nooduitgangen, goed bereikbare noodstoppen op machines en werkende brandblusmiddelen. Controleer of deze vrij toegankelijk zijn en regelmatig worden geïnspecteerd.
- Machines en installaties – Veel ongevallen ontstaan door kleine technische gebreken die te laat worden opgemerkt. Stel daarom altijd een aantal vragen. Zijn beveiligingen als afschermingen en lichtschermen intact? Worden onderhoudsintervallen nageleefd? En zijn storingen correct geregistreerd en opgevolgd?
- Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) – Het is niet alleen belangrijk dat deze beschikbaar zijn, maar ook dat ze daadwerkelijk worden gedragen en in goede staat verkeren. Denk aan veiligheidsbrillen, gehoorbescherming, handschoenen en veiligheidsschoenen.
- Orde en netheid – Losliggende kabels, lekkages of rommelige werkplekken vergroten de kans op onnodige incidenten. Door dit structureel mee te nemen in de veiligheidsronde checklist ontstaat er al direct een veiligere werkomgeving.
- Menselijk gedrag – Veiligheidsinstructies zijn pas nuttig als deze worden nageleefd. Hiervoor is voldoende training van het personeel noodzakelijk, zodat de kennis om de instructies op te volgen ook aanwezig is. Veiligheid zit dus in middelen én bewustzijn.
Hoe voer je een effectieve veiligheidsronde uit?
Een veiligheidsronde zonder opvolging verliest snel zijn effect. Leg daarom bevindingen vast, prioriteer risico’s en zorg voor concrete verbeteracties met deadlines. Creëer met de checklist veiligheid en betrokkenheid. Door met een vaste, hoge frequentie van de veiligheidsronde te werken houd je actueel inzicht in de veiligheid van onder andere de intensief gebruikte machines. Wijs daarnaast duidelijke verantwoordelijkheden toe. Wie voert de veiligheidsronde uit? En wie is verantwoordelijk voor het opvolgen van geconstateerde aandachtspunten? Betrek waar mogelijk ook operators en teamleiders; zij kennen de werkvloer als geen ander en signaleren vaak als eerste afwijkingen. Neem de tijd om situaties te beoordelen en ga in gesprek met medewerkers.
Digitale tools voor een foutloze veiligheidscheck
Steeds meer organisaties stappen over van papieren checklists naar digitale oplossingen. Gelukkig! Digitale tools maken veiligheidschecks niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder. Met software kun je checklists eenvoudig aanpassen, resultaten centraal opslaan en trends analyseren. Daar komt bij dat je tijdens een veiligheidsronde de checklist altijd bij de hand wilt hebben en niet eerst naar het kantoor moet lopen om de checklist opnieuw uit te printen. Een digitaal systeem voorkomt ook meteen dat lijsten kwijtraken of onvolledig worden ingevuld. Verplichte velden, automatische herinneringen en real-time rapportages zorgen ervoor dat veiligheidsrondes consistent worden uitgevoerd.
EZ Factory maakt het haalbaar voor productieomgevingen om de veiligheidsrondes te digitaliseren en te stroomlijnen. Doordat je op het EZ-GO platform alle veiligheidschecklists op één plek kunt terugvinden, heb je veiligheid altijd op zak – gewoon op jouw telefoon of tablet.
Veelgemaakte fouten bij het opstellen van een veiligheidschecklist
In de praktijk wil het opzetten of uitvoeren van een veiligheidschecklist nog wel eens mislopen. Vaak zien we dat het proces vastloopt op dezelfde knelpunten:
- De checklist is te algemeen. Een checklist moet echt afgestemd zijn op de specifieke organisatie. Alleen zo weet je zeker dat er geen relevante risico’s worden overgeslagen.
- De checklist is verouderd. Processen, machines en ook de wetgeving veranderen. Als de checklist bij deze veranderingen niet wordt aangepast, ontbreekt de overeenkomst met de huidige situatie. Evalueer en actualiseer de veiligheidsvoorzieningen checklist daarom regelmatig.
- De werkvloer is niet voldoende betrokken. Wanneer veiligheidschecks worden gezien als een administratieve verplichting, verdwijnt de motivatie. Betrek medewerkers bij het opstellen en verbeteren van de checklist om iedereen te laten deelnemen aan het proces.
- De opvolging van de checklist ontbreekt. Zorg dat elke checklist is gekoppeld aan een duidelijk verbeterproces, zodat de vastgestelde risico’s ook echt worden aangepakt.
Vragen over een checklist voor veiligheidsvoorzieningen?
Een goed ingerichte checklist voor veiligheidsvoorzieningen helpt je om risico’s te beheersen, incidenten te voorkomen en continu te verbeteren. Wil je weten hoe je veiligheidschecklists slim kunt digitaliseren en integreren in jouw productieprocessen? Of heb je vragen over het opstellen van een checklist die écht past bij jouw organisatie? Bij EZ Factory staan we klaar om met je mee te denken over de ideale, praktische en toekomstbestendige checklists die de veiligheid op jouw werkvloer gaan verbeteren. Neem contact op voor meer informatie.