Iedere werknemer heeft eigen vaardigheden. Maar hoe weet je nu precies welke skills er allemaal aanwezig zijn binnen de fabriek en of deze skills wel overeenkomen met de benodigde competenties om de bedrijfsdoelen te behalen? Er bestaan verschillende oplossingen om dit te achterhalen, waaronder de digitale skills matrix en skills management software. Op deze laatste oplossing gaan we nog even wat dieper in.
Wat is skills management software?
Skills management software is een specifiek ontwikkelde software voor vaardighedenbeheer. Deze software helpt organisaties bij het verkrijgen van meer inzicht in de aanwezige interne vaardigheden en het beheren en ontwikkelen ervan. De software voor competentiebeheer geeft een beter overzicht van de vaardigheden die de medewerkers met zich meebrengen, waardoor er inzichtelijk kan worden gemaakt welke benodigde vaardigheden er nog ontbreken om de fabriek te kunnen verbeteren of een specifiek traject te starten. Doordat een skill management system deze ‘gebreken’ toont, kun je talent beter beheren en waar nodig trainingen of ontwikkelingsprogramma’s organiseren.
Wat zijn de voordelen van software voor vaardigheden voor fabrieken?
Een skills management system maakt het mogelijk om te werken met software voor vaardighedenbeheer. Het inzicht dat door de skill management software ontstaat, helpt fabrieken bij het organiseren van gerichte trainingen en het verhogen van de productiviteit, door de juiste mensen op de juiste plek te zetten. Daarbij ondersteunt een skills management system bij het plannen van ploegendiensten en het optimaliseren van de personeelsroosters, zodat het makkelijker wordt om onderbezetting of overbezetting te voorkomen. Als extra voordeel zorgt de software ervoor dat werknemers sneller op verschillende taken kunnen worden ingezet, in het geval van nood. Weten welke vaardigheden iedere werknemer heeft of welke deze recent heeft ontwikkeld, maakt de fabriek dus daadwerkelijk flexibeler en adaptiever.
Hoe en wanneer gebruik je software voor competentiebeheer?
Software voor competentiebeheer tot de beschikking hebben, is voor fabrieken altijd van belang. In specifieke situaties is de software extra waardevol. Denk aan het werven, opleiden en beoordelen van het personeel, waarbij je snel inzicht wilt hebben in de huidige vaardigheden. Maar ook als er nieuwe projecten binnen de fabriek worden gestart, is het prettig als je de juiste mensen aan de juiste taken kunt koppelen om een efficiënte uitvoering van het project te bevorderen. Daarnaast wordt software voor competentiebeheer veelal toegepast als er een reorganisatie binnen de fabriek plaatsvindt of als er nieuwe technologieën gebruikt gaan worden, om zeker te stellen dat de benodigde skills aanwezig zijn. Om efficiënt om te gaan met ontwikkelingsgesprekken en groeiplannen, is het gebruik van skill management ook aan te raden.
Hoeveel kost skills management software?
Er bestaat geen standaard kostenplaatje voor het inzetten van skills management software. De kosten ervan worden mede bepaald door de grootte van de organisatie, het aantal gebruikers van de software en de specifieke wensen met betrekking tot de functionaliteiten van de software. Zo kunnen de nodige implementaties, training over de werking van de software en integraties met andere systemen extra kosten met zich meedragen. Daarnaast hangen de kosten van de skills management software af van de aanbieder. Sommige aanbieders werken met vaste jaarlijkse prijzen, van enkele duizenden tot enkele tienduizenden euro’s per jaar – afhankelijk van het geleverde maatwerk en natuurlijk de schaal waarop de software wordt gebruikt. Maar soms wordt het gebruik van de software ook per basispakket aangeboden, waarbij de maandelijkse kosten per gebruiker kunnen variëren van 5 euro tot 50 euro per maand. Om de fabriek niet direct te binden aan de kosten van de software, kun je vaak een gratis demo of proefperiode aanvragen. Op die manier weet je zeker dat de kosten en baten goed in balans zijn.
Skills management software met het EZ-GO platform
Wil je competentiebeheer naadloos laten samenwerken met de operationele processen? Dan nodigen we je van harte uit om een demo in te plannen van ons EZ-GO platform. Door de skills management software te integreren met dit platform, kun je de vaardigheden van medewerkers beter beheren en ontwikkelen. Ook kun je gebruikmaken van de optie om medewerkers met hun vaardigheden te koppelen aan specifieke taken en processen binnen de fabriek, die op het EZ-GO platform worden beheerd. Hierdoor kun je de productiviteit en de efficiënt verhogen.