Productieomgevingen kunnen in deze tijd niet meer zonder deze digitale formulieren: Smart Forms. Gelukkig bieden de formulieren tal van mogelijkheden en voordelen. Hoe dat er precies uitziet? We vertellen het je in deze ‘slimme’ blog!
Wat zijn Smart Forms?
Smart Forms zijn digitale formulieren of documenten die ondersteunen bij het verbeteren van de efficiëntie, nauwkeurigheid en automatisering van een productieproces. Smart Forms worden ook wel Smart formulieren of slimme formulieren genoemd. De Smart formulieren worden als ‘slim’ ervaren, vanwege de mogelijkheid om met deze Smart Forms gegevens dynamisch te verwerken, te analyseren en te valideren. Smart Forms worden in veel gevallen ondersteund door technologie. Internet of Things, dataverwerkingssystemen en sensoren helpen bijvoorbeeld bij het verzamelen en analyseren van de data. Omdat de digitale formulieren veel support bij audits kunnen bieden, staan ze ook wel bekend als Smart Inspection Forms.
Voorbeeld Smart Form
Een Smart Form kan verschillende vormen aannemen. Een voorbeeld van een Smart formulier is een kwaliteitscontroleformulier voor de productiebatches. Dit digitale formulier kan zo zijn opgesteld, dat operators gegevens kunnen invoeren die meer vertellen over parameters. Denk aan gewicht, afmetingen en visuele resultaten van de batch. Een Smart Form kan vervolgens direct een waarschuwing geven op het moment dat de ingevoerde gegevens buiten de gestelde eisen vallen. Wanneer de wens daar is kan het kwaliteitscontroleformulier ook nog eens gekoppeld worden aan sensoren, om real-time data te verzamelen. De nauwkeurigheid en snelheid van de dataverzameling wordt dan verbeterd. Het Smart formulier zal uiteindelijk een mooi rapport weergeven, die kan worden geanalyseerd om tot de juiste verbeteringsmogelijkheden te komen. Eigenlijk ga je dus aan de slag met een ‘Lean Form’.
Voordelen van Smart Forms
Smart formulieren implementeren in een productieomgeving heeft verschillende voordelen. Al deze voordelen zijn te relateren aan een stukje dataverzameling en -analyse en natuurlijk efficiëntie. Concreet zijn de belangrijkste voordelen van Smart Forms:
- Geautomatiseerde gegevensverzameling
Met Smart Forms voorkom je dat je gegevens grotendeels handmatig in dient te voeren. De formulieren kunnen namelijk automatisch gegevens verzamelen vanuit verschillende bronnen. Hierbij kun je denken aan machines, sensoren en natuurlijk de menselijke input. Hierdoor wordt er veel tijd bespaard en wordt de kans op type- en invoerfouten verkleind.
- Real-time monitoring en analyse
Operators en productiemanagers kunnen pas echt snel de juiste actie ondernemen, als ze beslissingen kunnen maken op basis van real-time data. Smart Forms maken dit mogelijk, doordat ze met behulp van technologie gegevens in real-time kunnen verzamelen, analyseren en eventueel zelfs visueel kunnen maken.
- Slimme formulieren geven slimme feedback
Doordat je in Smart Forms eveneens validatieregels in kunt voeren, zal de invoer van de gegevens nauwkeurig en consistent plaatsvinden. Checklists en formulieren werken op die manier perfect samen. Dit betekent ook dat de medewerker een melding kan krijgen, zodra er gegevens ontbreken of niet correct zijn ingevoerd. Hierdoor is data altijd compleet en digitaal terug te halen.
- Efficiëntieverbetering
Voordeel nummer één en drie gaan hand in hand met dit vierde voordeel. Door routinematige taken, zoals data invoeren, te automatiseren, wordt er veel tijd bespaard. De medewerkers kunnen zich hierdoor weer concentreren op de andere waardevolle taken in het productieproces en de doorlooptijden worden verminderd.
- Smart formulieren zijn te integreren met bestaande systemen
Door Smart Forms te combineren met bestaande systemen, zoals MES en ERP, ontstaat er een naadloze uitwisseling van data. De consistentie tussen verschillende operationele processen wordt hierdoor verbeterd. Smart Forms integreren in de organisatie gaat dus veel verder dan enkel gegevens invoeren en analyseren.
- Flexibel en aanpasbaar
Een Smart formulier kan altijd worden aangepast wanneer dit nodig is. Bijvoorbeeld als er een wijziging wordt doorgevoerd in het productieproces, de stappen die een operator dient te volgen bij een controle van de machine of de vereisten die gepaard gaan met het proces. Door de wijzigingen digitaal door te voeren, zijn alle betrokkenen per direct op de hoogte.
Hoe maak je Smart Forms?
Om Smart Forms te maken, dien je eerst vast te stellen aan welke gegevens er daadwerkelijk behoefte is. Vervolgens zijn er verschillende softwareaanbieders, waaronder Microsoft Forms en Google Forms, die het mogelijk maken om het formulier op te stellen. Hierin kunnen de manier van gegevensinvoer en de validatieregels worden geïmplementeerd. Waar mogelijk integreer je bronnen en sensoren die meer data kunnen aanleveren.
Maak Smart Forms met het EZ-GO platform
Wil je jouw Smart Forms direct visueel, toegankelijk en overzichtelijk maken? Dan biedt ons EZ-GO platform uitkomst. Dit innovatieve platform maakt het mogelijk om Smart formulieren, zoals een checklist, te creëren en beschikbaar te stellen. Dit helpt om de operator efficiënt te laten werken en altijd toegang te geven tot real-time data. Hoe dat eruit ziet? We demonstreren je graag hoe jouw Smart Forms er binnenkort uit kunnen zien!