Digitale checklijst voor fabrieken

EZ Factory kent de industrie zoals geen ander en heeft vele jaren ervaring in productie. Daardoor weten wij precies wat operators nodig hebben om efficiënt te werken. Het afwerken van een digitale checklijst is bijvoorbeeld een van de taken die vaak als tijdrovend wordt ervaren. Samen met de operators ontwikkelden we daarom de oplossing voor digitale checklijsten. Deze is onderdeel van het EZ-GO platform.

Het afvinken van een checklijst kan nu gemakkelijk en efficiënt met een digitale checklijst. De operator houdt zo meer tijd over voor andere belangrijke taken, bovendien gaat de veiligheid erop vooruit als alle checks eenduidig en consequent worden uitgevoerd. Ook de productiviteit verbetert.

Werken met de digitale checklijsten van het EZ-GO platform heeft veel voordelen. Ten eerste kunnen de tijdrovende papieren lijsten de deur uit, wat bijdraagt aan een papierloze fabriek. Ten tweede is een digitale checklijst overal toegankelijk en makkelijk in te vullen. Ten derde krijgt de operator meer grip op het werk, waardoor er veiliger en efficiënter gewerkt kan worden. Ten vierde zijn de digitale checklijsten gemakkelijk centraal te updaten en dan voor iedereen beschikbaar. Tot slot kun je in het geval van afwijkingen snel inzicht krijgen in de oorzaken.

De checklijsten zijn onderdeel van het EZ-GO platform en worden door de operator opgeroepen op de EZ-GO app. Deze is geschikt voor zowel iOS Apple als voor Android systemen. Met deze app kunnen medewerkers zelf checklijsten oproepen en invullen, maar ook maken en updaten.

Weten hoe dat werkt? Je kunt het platform gratis testen met een demo. Dan kun je zelf ervaren hoe makkelijk het is om ermee te werken. Neem contact op voor meer informatie.

Door alle hierboven genoemde thema’s te optimaliseren kunnen het productieproces en het controleproces een behoorlijke verbetering ondergaan. Niet alleen kunnen alle werkprocessen worden gemonitord, ook wordt verbeterpotentieel sneller ontdekt. Dit biedt jou de kans om de processen zo optimaal mogelijk in te richten, met de data die de checklists hebben opgeleverd in gedachten. Tevens zijn de medewerkers beter in staat om de (nieuwe) processen uit te voeren, omdat de checklists duidelijker maken wat er precies gedaan moet worden en op welke manier. Eventueel kunnen digitale checklists dan ook worden uitgebreid met visueel materiaal als foto’s en video’s. Vinden er klant audits plaats? Zet dan zeker de checklists in, om zeker te stellen dat de controleronde tot in de puntjes wordt uitgevoerd en gedocumenteerd.

De onoverzichtelijke administratie, het overmatige gebruik van papier en de stapels met documenten die je letterlijk ziet groeien op je bureau: Het is echt niet meer nodig. Digitale checklijsten ondersteunen bij het procesmanagement van de fabriek. De checklists maken de te zetten stappen visueel en duidelijk. Dit verkleint de kans op het maken van fouten bij complexe processen zoals ombouwen of opstarten van een machine of lijn. Met de digitale checklijsten zijn de resultaten direct beschikbaar en worden mogelijke afwijkingen sneller opgepakt. Ook kunnen werkinstructies worden gekoppeld aan de checklists om zo het aanvliegen van specifieke processen te standaardiseren. Op die manier kunnen operators veiliger en efficiënter werken. Het werken met digitale checklists heeft dus vele voordelen, waarvan de grootste voordelen zijn gericht op:

• Veiligheid & Kwaliteit
• Inzicht
• Overzicht
• Efficiëntie
• Een lagere foutmarge en voorkomen van handmatig werken

Operators krijgen regelmatig te maken met machines die niet naar behoren werken. Het achterhalen van de oorzaak die hierachter schuilt is een proces dat vele risico’s kent als er niet gewerkt wordt volgens een vast stappenplan. Is de machine bijvoorbeeld wel stilgezet met behulp van ‘“Llock out – Tag out’”, die het veilig maakt om de machine te onderzoeken? Welk onderdeel van de machine is er daadwerkelijk kapot? En wat kan dan de reden zijn dat dit onderdeel kapot is gegaan? Na het beantwoorden van deze vragen moet er ook nog een nieuw onderdeel besteld worden, gerapporteerd worden over het probleem en moeten er monteurs op de hoogte worden gesteld. Best veel stappen, die prima te overzien zijn op het moment dat er een digitale checklijst wordt gebruikt. De checklijst voorkomt onveilige situaties en zorgt ervoor dat de operator in rust en zekerheid kan handelen.

Met het EZ-GO platform zijn papieren checklijsten super eenvoudig om te zetten naar een digitaal format. Dit kunnen de medewerkers dan ook zelf doen, op een manier die goed past bij de wijze van werken binnen het bedrijf. Op die manier zijn de digital checklists voor iedere productieomgeving te personaliseren en te gebruiken. Is het tijd voor een interne audit? Dan krijg je hier ook nog eens een melding van, zodat er geen enkele controle te laat plaatsvindt. De operators en andere werknemers kunnen de digitale checklists overal in de fabriek raadplegen en aanvullen met nieuwe informatie. De nieuwste versie van de checklist is vervolgens direct weer door iedereen in te zien.