In productie zijn er verschillende procedures waar je met meerdere mensen aan werkt, en die vaak ook een langere doorlooptijd hebben. Bijvoorbeeld onderhoudsstops of assemblageprocessen. Een enkelvoudige checklijst schiet daar tekort, omdat deze maar door één persoon geopend en gesloten kan worden en in één keer doorlopen moet worden. Daarom ontwikkelden we, samen met klanten, de multi-user checklist.
Multi-user checklists voor meer efficiëntie en veiligheid
Het heeft voordelen om met meerdere gebruikers in een checklist te kunnen werken. Dit zijn enkele voorbeelden van praktische toepassingen.
Het EZ-GO platform biedt mogelijkheden voor het maken van multi-user checklists. Dit zijn checklijsten die je kunt opdelen in fasen, waar je met meerdere mensen in kunt werken en die langere tijd open kunnen blijven, totdat een procedure geheel is afgerond. Dat biedt verschillende voordelen en toepassingen.
Next level samenwerking
Inzicht en overzicht met de multi-user checklist
In- en overzicht
De multi-user checklist kan bewerkt worden door meerdere mensen, is op te delen in verschillende fasen en kan langere tijd open blijven. Tussendoor wordt de checklijst bewaard. Steeds is te zien welke punten al zijn afgetekend, door wie en wanneer. Ook is het mogelijk om opmerkingen en foto’s toe te voegen.
De multi-user checklist kent verschillende toepassingen. Uit ervaringen van klanten selecteren we er een aantal.
Onderhoudsstops
Een onderhoudsstop kan meerdere dagen in beslag nemen, waarin verschillende taken worden uitgevoerd. Daarbij zijn meestal meerdere mensen betrokken, vaak ook van verschillende afdelingen. Bijvoorbeeld Productie en de Technische Dienst. Eén gezamenlijke checklist biedt hier veel voordelen. De onderhoudstaken kunnen opeenvolgend of simultaan worden uitgevoerd en afgetekend. Wanneer alles is gedaan, wordt de checklist gesloten. Zo is zeker dat alle stappen zijn uitgevoerd en hebben de betrokkenen overzicht over de status van het onderhoud.
Parallelle productielijnen
Vaak moeten in parallelle productielijnen gelijksoortige taken worden uitgevoerd. In plaats van voor elke lijn een aparte checklijst maken, kun je een multi-user checklijst inzetten. Degene die de taken uitvoert, kan per lijn de checks in dezelfde checklist invoeren. Ook kunnen er meerdere mensen tegelijk in werken. Dat scheelt tijd en geeft meer overzicht.
Ploegenoverdracht
Bij een shift handover, wordt vaak een digitale checklijst gebruikt. De vertrekkende ploeg zorgt daarmee dat bij het afsluiten van de shift niets vergeten wordt en de startende ploeg kan terugkijken voor details. Nog makkelijker gaat dit met een multi-user checklist, ook wel overdraagbare checklist genoemd. Deze blijft open voor de startende ploeg en geeft aan waar de aandachtspunten zitten. De startende ploeg neemt hier notie van en tekent de checklijst af. Zo stel je zeker dat belangrijk informatie goed wordt overgedragen.
Lock out tag out
In bepaalde processen is het belangrijk dat de ene actie is uitgevoerd voordat je de volgende start. Bijvoorbeeld het sluiten van een klep voordat een aanpassing aan een machine wordt gedaan. In bepaalde productieprocessen gebeurt dat niet op dezelfde plek. Denk aan een situatie waarin de klep op de vloer moet worden gesloten, terwijl de volgende stap in een controlekamer wordt uitgevoerd. Dan geeft een multi-user checklist realtime inzicht in de status. De controlekamer ziet dat de stap ‘klep sluiten’ is uitgevoerd en weet dat de volgende stap uitgevoerd kan worden.
Je kunt daar een harde stop in programmeren voor extra veiligheid. Dan richt je de checklijst zodanig in dat je pas met een volgende fase kunt beginnen nadat een andere fase is afgerond.
Assemblageproces
Ook in maatwerkproductie of bij seriewerk zijn de multi-user checklijsten nuttig. Dan schuift een project op van het ene station naar het andere. Bepaalde handelingen, checks en metingen moeten gedaan worden voordat het volgende station verder kan. Hiervoor is een overdraagbare checklist ideaal. Deze zet je in per project, en deel je op in fasen. De mensen die aan het project werken, vullen deze voor hun eigen station in en tekenen de checklijst af, voordat het project naar het volgende station gaat. Het is ook mogelijk meetresultaten en andere opmerkingen toe te voegen.
Dit zijn maar enkele van de vele toepassingen van multi-user checklists, of overdraagbare checklists.
Ze zijn standaard beschikbaar op het EZ-GO platform. Wil je meer weten over het inrichten van multi-user checklists? Of heb je andere vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag verder.
Meer weten over de mogelijkheden van het EZ-GO platform? Neem dan contact met ons op!